Nytt beslut gällande resor

10 apr 2024 0 kommentarer

Styrelsen har efter synpunkter på resekostnader tagit ett beslut gällande resor till och från tävlingar enligt nedan:

Resa till tävlingar längre än 20mil bort sker i hyrbilar för alla tränare och aktiva. Hyrkostnaden skickas som faktura till klubben (alternativs gör som utlägg).
Bränsle för resan görs som utlägg och ersätts sedan av föreningen. Observera att kvitto krävs för alla utlägg och att namn och kontonummer ska skrivas på kvittot för utbetalning.
I mån av plats kan även föräldrar åka i hyrbil och anmäls detta i tid kan extra bilar hyras för att säkerställa att alla får plats.
Om kostanden för resorna tas av föreningen eller sker via självkostnad av deltagarna beslutas i styrelsens budget i början av säsongen. I de fall kostnaden sker till självkostnad faktureras deltagarna sammanställd kostnad efter resan.
Vid kortare resor sköts ovanstående kostnader av medlemmarna själva och hanteras därmed inte av föreningen.

Beslutet börjar gälla i och med att denna information gått ut och innebär därmed att tävlingar som innefattas under denna säsong är: EWC, Soft Touch samt Ostens Minnescup.